在一些远距离的地方要做到文字和图像的一些书面材料共享,就会使用到传真,而传真也在办公的,当中使用非常的多。有些人会问到现在网络这么方便?为什么还需要传真了?其实这有一些保密的东西,必须要传真,那么接下来小编为大家介绍一下传真怎么发方法,供大家了解。
一、检验传真机:
我们在发传真之前首先我们要解决一下自己的传真机是否有问题?具体的检验方法是,首先我们看一下传真机是否接通电源,然后再看一下传真机里面是否有足够的传真纸。有的话我们就将传真机的上盖打开,之后我们要把传真的文件或文字向下平铺,在输入口处。之后我们再拿起自己的电话,拨打要传真的目的地的电话。等到对方发给一个准许发送的信号之后,就可以进行传真操作
二、传真发送过程:
如果对方按下接收传真的按钮之后,这时候我们就可以点击发送,或者传送开始这个按钮。这样传真机就开始了正常的工作。向我们需要的地方发送传真。在发送传真的时候,大家要注意,传真发送时会有吱吱的声音,这属于正常现象,大家千万不要进行阻断。而且传真在发送过程当中,要发送文件会慢慢向下移动,最后从传真机的下端出来,这表明我们的传真已经发送成功。与此同时传真机上方会有一张回执单打出来,一般写的是,发送传真的电话为止的一系列信息。
怎样弄传真号
开通传真无需特殊手续如果你使用传真机的地方已经安装了有线电话,可直接把有线电话接入传真机,电话号码就是传真号码如果没有安装,直接找当地有线电话服务商申请安装有线电话,开通后也可作为传真号码使用